Informativa sul trattamento dei dati personali
Versione bozza-1 — resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
1. Titolare del trattamento
Tecnofonte S.r.l., Via 1° Maggio, 14 – 70037 Ruvo di Puglia (BA) — P. IVA 07460740728, REA BA 559087. Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere alla PEC tecno.fonte@pec.it oppure chiamare il numero verde 800 911 884.
2. Dati raccolti
Nome, cognome e numero di telefono (obbligatori); email, comune e interesse indicato (facoltativi); giorno e orario scelti, codice prenotazione, stato dell'appuntamento e presenza allo stand; eventuali note operative dello staff; dati sul rimborso del biglietto. Non raccogliamo indirizzo di residenza, data di nascita, codice fiscale né dati relativi alla salute.
3. Finalità e basi giuridiche
- Gestione della prenotazione, dell'appuntamento e dei vantaggi fiera (rimborso biglietto, sconto aggiuntivo): art. 6(1)(b) GDPR — esecuzione del rapporto richiesto dall'interessato.
- Verifica della presenza allo stand e riconoscimento dei vantaggi: art. 6(1)(b) GDPR.
- Gestione contabile e fiscale dei rimborsi erogati: art. 6(1)(c) GDPR — obbligo di legge.
- Invio di comunicazioni commerciali sui canali che hai selezionato: art. 6(1)(a) GDPR — consenso facoltativo, revocabile in qualsiasi momento senza conseguenze sulla prenotazione o sui vantaggi.
- Sicurezza del servizio e prevenzione degli abusi: art. 6(1)(f) GDPR.
Testo del consenso facoltativo: «Acconsento a ricevere da Tecnofonte S.r.l. informazioni su nuovi prodotti, offerte e opportunità. Posso revocare il consenso in qualsiasi momento, senza effetti sulla prenotazione o sui vantaggi fiera.»
4. Destinatari
I dati sono trattati dal personale autorizzato di Tecnofonte S.r.l. e dai fornitori che erogano l'infrastruttura tecnica del servizio di prenotazione, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. I dati non sono cedati a terzi per finalità proprie e non sono oggetto di profilazione. DA CONFERMARE: elenco nominativo dei fornitori, accordi art. 28 firmati, eventuali sub-responsabili e paese di conservazione dei dati
5. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
Non dichiariamo garanzie che non siano state verificate. DA CONFERMARE: verifica della localizzazione dei server e, se presenti trasferimenti extra SEE, delle clausole contrattuali standard applicate L'esito della verifica sarà pubblicato in questa sezione prima dell'apertura delle prenotazioni al pubblico.
6. Tempi di conservazione
- Dati della prenotazione: proposta di 90 giorni dalla chiusura della fiera.
- Consensi commerciali: proposta di 24 mesi o fino alla revoca, se anteriore.
- Documentazione contabile dei rimborsi erogati: conservata separatamente per i termini di legge.
DA CONFERMARE: validazione definitiva dei tempi di conservazione da parte del titolare
7. I tuoi diritti
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opporti al trattamento; puoi revocare il consenso commerciale in ogni momento. Le richieste vanno inviate alla PEC tecno.fonte@pec.it (assistenza telefonica al numero verde 800 911 884). Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — garanteprivacy.it).
8. Processi automatizzati (art. 22 GDPR)
Non adottiamo decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sulla tua persona ai sensi dell'art. 22 GDPR, né profilazione. L'assegnazione dell'orario, della postazione allo stand e della quota di rimborso avviene con regole deterministiche sulla disponibilità, in ordine di conferma. Non utilizziamo sistemi di intelligenza artificiale sui dati delle prenotazioni.
9. Cookie
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